Как написать письмо о сборе денег на похороны
При смерти близкого человека семья часто сталкивается с необходимостью оплатить расходы на похороны. Иногда финансовые возможности покойного или его близких не могут покрыть все расходы на похороны. В таком случае семья может обратиться к друзьям, знакомым и коллегам по работе с просьбой помочь финансово. При этом необходимо подготовить соответствующее письмо о сборе денег на похороны.
- Как написать правильное письмо о сборе средств на похороны
- 1. Сосредоточьте усилия на освещении проблемы
- 2. Расскажите историю о том, как ваш фонд начал делать добрые дела
- 3. Укажите людей, которым вы будете помогать за счет пожертвований
- 4. Опишите, как используются собранные пожертвования
- 5. Укажите контактное лицо и крайний срок
- Что нужно говорить когда дают деньги на похороны
- Что не нужно говорить когда дают деньги на похороны
- Как просить деньги на похороны
- Выводы
Как написать правильное письмо о сборе средств на похороны
Существует ряд правил, которые нужно учитывать при написании письма о сборе денег на похороны.
1. Сосредоточьте усилия на освещении проблемы
В начале письма необходимо кратко описать ситуацию семьи и проблему, с которой они столкнулись в связи со смертью близкого человека. Укажите, что семья умершего не может справиться с оплатой расходов на похороны сама. Это поможет читателю лучше понять ситуацию и почувствовать симпатию.
2. Расскажите историю о том, как ваш фонд начал делать добрые дела
Приглашая читателей присоединиться к сбору средств, необходимо рассказать историю о том, как ваш фонд, организация или сообщество начало делать добрые дела. Укажите, какие проблемы ваша организация помогает решать, что вы уже сделали и каким образом помогаете людям.
3. Укажите людей, которым вы будете помогать за счет пожертвований
Укажите, кому пойдут деньги, собранные на похороны. Лучше всего указать, что деньги будут идти непосредственно на оплату расходов на похороны.
4. Опишите, как используются собранные пожертвования
Необходимо заявить об открытости в использовании собранных средств и опубликовать отчеты о расходах на сайте или в социальных сетях. Это поможет убедить читателей в эффективном использовании собранных пожертвований.
5. Укажите контактное лицо и крайний срок
В конце письма стоит сказать, что семья умершего будет благодарна любой помощи, и каждый может внести свой посильный вклад. Укажите имя и должность (при необходимости — номер кабинета) сотрудника, ответственного за сбор средств, а также крайний срок.
Что нужно говорить когда дают деньги на похороны
При передаче денег на похороны рекомендуется приложить слова сочувствия. Часто обыкновенный конверт подписывают такими словами и фразами как: «Приносим наши соболезнования», «Вечная память», или четверостишьями, такими как: «Хотим вас в скорбный час мы поддержать, Ведь знаем, что утрата непомерна».
Что не нужно говорить когда дают деньги на похороны
Не стоит указывать от кого деньги. Это считается нарушением этикета. Как правило, скорбящие после похорон выкладывают деньги из всех конвертов и подсчитывают общую сумму.
Как просить деньги на похороны
Оптимальными моментами для передачи денег являются прощальная церемония перед похоронами и поминки усопшего. При желании деньги разрешено передавать и на следующий после похорон день, в крайнем случае не поздно отдать их родственникам покойного даже на девятый день после его смерти.
Выводы
Написание письма о сборе денег на похороны — это важный шаг для получения необходимой финансовой помощи, которая позволит покрыть расходы на похороны. Важно помнить о том, что сбор денег — это источник поддержки, а не бесконечный источник дохода, и деньги должны использоваться с учетом необходимости помощи семье покойного. Для успешного сбора денег необходимо правильно сформулировать просьбу о помощи и уместно общаться с донорами; при спешке не нужно забывать о том, что собранные средства должны быть прозрачно использованы и описаны в отчетах.