Где находится номер актовой записи в свидетельстве о расторжении брака

Многие сталкиваются с необходимостью найти номер актовой записи в свидетельстве о расторжении брака при оформлении различных документов или получении государственных услуг. Этот идентификатор - важный юридический атрибут, без которого невозможно подтвердить факт прекращения брачных отношений в официальных инстанциях. Давайте разберемся, где именно находится эта информация в документе и почему так важно её знать.

Что такое номер актовой записи

Номер актовой записи - это уникальный идентификатор, присваиваемый каждому акту гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. Это своеобразный цифровой "паспорт" вашего развода, по которому государственные органы могут моментально идентифицировать информацию о расторжении вашего брака. Без этого номера невозможно получить повторное свидетельство или справку о расторжении брака, если оригинал документа утерян.

Структура номера актовой записи о расторжении брака имеет особую систему кодирования и включает следующие элементы:

• Первый разряд - значение номера раздела Единого государственного реестра записей

• Второй разряд - код типа записи (цифра "3" обозначает запись о расторжении брака)

• Разряды 3-5 - последние три цифры года, когда была составлена запись

• Разряды 6-13 - код органа ЗАГС, зарегистрировавшего расторжение брака

• Разряды 14-18 - порядковый номер записи в течение календарного года

• Разряды 19-20 - дополнительный код признака

Такая сложная система обеспечивает уникальность каждой записи в масштабах всей страны.

Местонахождение номера актовой записи в свидетельстве

В свидетельстве о расторжении брака номер актовой записи обычно расположен в верхней части документа. Он указывается после слов: "о чем составлена запись акта о расторжении брака №". Эта строка обычно находится сразу после указания даты прекращения брака и перед сведениями о бывших супругах.

Визуально эта информация выглядит следующим образом:

Брак прекращен: число, месяц, год
О чем число, месяц, год составлена запись акта о расторжении брака № ___________

Важно понимать, что в свидетельстве о расторжении брака присутствуют несколько дат, которые не следует путать:

1. Дата прекращения брака - день, когда брак считается официально расторгнутым

2. Дата решения суда - если брак расторгался через суд

3. Дата составления актовой записи - когда информация была внесена в книгу актов гражданского состояния

4. Дата выдачи свидетельства - когда документ был физически выдан на руки

Именно дата составления актовой записи указывается рядом с номером актовой записи и является важной для идентификации документа.

Как использовать номер актовой записи

Номер актовой записи - это не просто формальность. Он имеет практическое применение в различных жизненных ситуациях:

1. При получении дубликата свидетельства о расторжении брака в случае утери оригинала

2. При подаче документов на повторный брак

3. При смене фамилии после развода

4. При оформлении наследства

5. При заполнении анкет и форм на Госуслугах

6. При оформлении документов для выезда за границу

Знание номера актовой записи существенно ускоряет процесс получения государственных услуг, поскольку позволяет системе быстро найти необходимые сведения в базе данных.

Что делать, если номер актовой записи неизвестен или документ утерян

Если вы не можете найти свидетельство о расторжении брака или не знаете номер актовой записи, не отчаивайтесь. Существует несколько способов восстановить эту информацию:

1. Обратиться лично в ЗАГС, где регистрировалось расторжение брака. Сотрудники смогут найти запись по вашим паспортным данным и дате развода.

2. Воспользоваться порталом Госуслуг. В разделах «Личные документы» и «Семья и дети» можно запросить сведения об актах гражданского состояния. Для этого необходима подтвержденная учетная запись.

3. Подать заявление на получение повторного свидетельства. В процессе оформления сотрудники ЗАГСа найдут необходимую запись и выдадут документ с указанием номера актовой записи.

Помните, что номер актовой записи нельзя просто узнать в интернете - эта информация является частью персональных данных и предоставляется только уполномоченным лицам или самому гражданину, которого она касается.

Особенности свидетельства о расторжении брака

Свидетельство о расторжении брака имеет определенную форму и содержит ряд обязательных элементов:

• Полное наименование органа ЗАГС, выдавшего документ

• Фамилии, имена и отчества бывших супругов (до и после расторжения брака)

• Даты рождения бывших супругов

• Гражданство бывших супругов

• Место жительства бывших супругов

• Дату прекращения брака

• Основание прекращения брака (решение суда или совместное заявление)

• Дату составления и номер актовой записи

• Место государственной регистрации заключения брака

• Серию и номер свидетельства

• Дату выдачи свидетельства

• Подпись должностного лица и печать органа ЗАГС

Каждый из этих элементов имеет юридическое значение, а номер актовой записи служит связующим звеном между бумажным документом и электронной базой данных государственных органов.

Различия между датами в свидетельстве

Многие путаются в датах, указанных в свидетельстве о расторжении брака. Давайте разберем их значение:

1. Дата прекращения брака - это день, когда брак считается юридически расторгнутым. При расторжении в ЗАГСе - день регистрации расторжения; при судебном расторжении - день вступления решения суда в законную силу.

2. Дата решения суда - указывается только при судебном расторжении брака. Это дата вынесения решения судом, которое вступает в силу через месяц.

3. Дата составления актовой записи - день, когда информация о расторжении брака была внесена в книгу актов гражданского состояния. Именно эта дата указывается рядом с номером актовой записи.

4. Дата выдачи свидетельства - день, когда документ был физически выдан на руки. Эта дата проставляется в нижней части свидетельства.

Для юридических целей наиболее важна дата прекращения брака, поскольку именно с этого момента супруги считаются разведенными со всеми вытекающими правовыми последствиями.

Частые вопросы и ответы

Вопрос: Как узнать номер актовой записи, если свидетельство о расторжении брака утеряно?

Ответ: Необходимо обратиться в ЗАГС по месту регистрации расторжения брака с паспортом. Также можно запросить эту информацию через портал Госуслуг в разделах «Личные документы» и «Семья и дети» при наличии подтвержденной учетной записи.

Вопрос: Является ли номер актовой записи о расторжении брака конфиденциальной информацией?

Ответ: Да, номер актовой записи относится к персональным данным и не подлежит свободному распространению. Его могут получить только сами бывшие супруги или уполномоченные лица.

Вопрос: Меняется ли номер актовой записи при получении дубликата свидетельства о расторжении брака?

Ответ: Нет, номер актовой записи остается неизменным, поскольку он присваивается самому факту регистрации расторжения брака, а не документу. При получении дубликата на нем будет указан тот же номер актовой записи.

Вопрос: Чем отличается номер актовой записи от серии и номера свидетельства?

Ответ: Номер актовой записи - это идентификатор факта расторжения брака в Едином государственном реестре. Серия и номер свидетельства - это идентификаторы самого бланка документа, подтверждающего этот факт.

Вопрос: Можно ли по номеру актовой записи узнать подробности о расторжении брака?

Ответ: Обычным гражданам - нет. Только сотрудники уполномоченных органов могут получить информацию из реестра по номеру актовой записи. Бывшие супруги могут получить выписку с подробностями, обратившись в ЗАГС с соответствующим заявлением.

Вопрос: Как долго хранятся сведения об актовой записи о расторжении брака?

Ответ: Записи актов гражданского состояния, в том числе о расторжении брака, хранятся бессрочно. Это обеспечивает возможность получения информации даже спустя десятилетия после события.

Интересные факты о расторжении брака в России

• В структуре номера записи акта о расторжении брака цифра "3" во втором разряде всегда обозначает тип записи - расторжение брака.

• С 2018 года все актовые записи ведутся в единой электронной системе, что значительно упростило процесс поиска информации.

• По статистике, около 15% обращений в ЗАГС связаны с необходимостью восстановить утерянные свидетельства о расторжении брака.

• В 2025 году планируется полный переход на электронные свидетельства о расторжении брака с возможностью использования их цифровых копий наравне с бумажными.

• В некоторых регионах России при расторжении брака в ЗАГСе (по обоюдному согласию) пары проходят обязательную консультацию психолога.

Понимание структуры свидетельства о расторжении брака и знание местоположения номера актовой записи помогает избежать путаницы при оформлении документов и получении государственных услуг. Берегите свои документы, но даже в случае их утери помните, что всегда есть возможность восстановить необходимую информацию официальным путем.